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到美國實習:企業領導大不易、工作生活要平衡
2023/10/20

文/溫岳陞   責任編輯/廖采潔

 

隨著疫情過去,世界恢復交流、國際人才重啟移動。今(2023)年暑假,就讀政大全球傳播與創新科技碩士學位學程(簡稱全創碩)二年級的Natalie,與就讀政大韓文系四年級的陳亭妤,分別到美國休士頓與加州進行為期兩個月的實習,參與企業專案及社群行銷工作,展開後疫情時代的海外實習冒險。

 

APG Polytech:企業系統導入、Chatbot提升公司效率

就讀政大全創碩二年級的Natalie,今年暑假到休士頓的APG Polytech USA Holdings進行為期兩個月實習。此實習屬教育部學海築夢計畫,為政大「數理資訊學程」與遠東集團的美國子公司資訊部門共同合作。Natalie分享,實習單位隸屬資訊部門,工作是協助企業進行SAP(System Analysis Program Development)系統導入與對接,以及運用ChatGPT替公司人資部門開發Chatbot(聊天機器人),解決日常員工會遇到的基本問題,如:薪資報酬,加以提升公司效率。Natalie解釋,因搭上AI熱潮,這項工作是由亞太區主管交辦的任務,再由美國休士頓的實習生負責 ; 而管理實習生工作進度的則是當地的部門主管,最後再向亞太區主管報告最終成果,為一個跨區域合作的工作經驗。

 

Natalie(右一)與實習夥伴合照/Natalie提供

 

領導美國人是一件困難的事

「即便是台灣企業,身為亞洲人,要在美國去領導美國人是一件蠻困難的事情。」Natalie分享公司管理上的族群問題,公司的主要領導階級為大多為台灣人,而各部門主管則安排美國人,讓美國人管理當地公司的美國人。Natalie提到,亞洲人在國外工作,必須向當地人證明具備足夠能力去領導他們,才能服眾。這使她學習到,當外國企業嘗試進入新的市場時,需要了解當地的工作文化,才能讓管理更有效率。

 

休士頓實習專案討論/Natalie提供

 

加州大學硅谷:社群行銷提升學校知名度

就讀政大韓文系四年級的陳亭妤,暑假到加州大學硅谷(California University-Silicon Valley, CUSV)擔任行銷實習生,透過管理學校Facebook、Instagram、Youtube等社群,提升學校的知名度。此外,陳亭妤也協助學校的義診活動、參與線上直播等工作,透過工具觀察網站後台數據分析成效,並學習整理素材製作社群影片。

 

陳亭妤(後排右三)與實習同仁合照/陳亭妤提供

 

時間管理是工作生活平衡的關鍵

陳亭妤觀察到美國職場文化中,人們皆重視工作及生活的平衡(work-life balance)。不同於台灣的加班文化,人們會盡量在上班時間把分內工作完成,下班後不再處理公事。美國工作與生活的界線劃分明確,且人們更願意經營下班後的生活。「大部分台灣人下班習慣直接回家休息,但同事們下班後還會去參加朋友聚會,或去健身房、打保齡球等。」對她而言,學習獨立自主、取得工作及生活的平衡是此次美西行的最大收穫。

California University-Silicon Valley/陳亭妤提供