首頁 > 本地學生 > 【公告修正】109.02校級薦外國際交換學生甄試第一次放榜(一榜)及注意事項

【公告修正】109.02校級薦外國際交換學生甄試第一次放榜(一榜)及注意事項
2021/06/03

►本次公告主要係為補充說明二階段分發之作業程序,榜單無變動。

 

一、109.02校級薦外交換生甄試一榜榜單如附件,請參閱。

二、注意事項 :

請獲得交換申請資格之同學詳閱下列事項,並於期限內繳交相關文件,如:《交換學生同意聲明書》及保證金或《交換學生棄權聲明書》,逾期歉難受理。

  1. 一榜獲得交換申請資格且願意前往分發學校者:
    1. 即日起至2021年06月09日(三)17:00前,請下載附件《交換學生同意聲明書》填寫,並以pdf.檔為附件之方式email至承辦人電子信箱(willow@nccu.edu.tw)。
    2. 未滿20歲者(西元2001年(含)以後出生者)須另繳《家長擔保同意書》以確認交換申請資格。
    3. 若於簽署《交換學生同意聲明書》後始放棄交換申請資格者,自該次甄選榜單公告起計算,三年內不得參加校級國際交換學生甄選(因疫情影響者,不在此限)。
  2. 一榜獲得交換申請資格但欲放棄該學校名額者,即日起至2021年06月09日(三)17:00前,請下載附件《交換學生棄權聲明書》填寫完成後,以pdf.檔為附件之方式email至承辦人電子信箱(willow@nccu.edu.tw)。未繳交者視同放棄一榜之分發學校名額,申請第二階分發之方式同第3點。
  3. 逾時或未繳交《交換學生同意聲明書》,視同放棄一榜之分發學校名額,請於06月10日(四)12:00至06月16日(三)17:00於甄試系統填寫第二階段分發志願表、存檔,並以電子簽名及pdf.檔為附件之方式,將第二階段分發志願表email至承辦人電子信箱(willow@nccu.edu.tw)。
  4. 一榜未獲交換申請資格者,可於06月10日(四)12:00至06月16日(三)17:00於甄試系統填寫第二階段分發志願表,並以電子簽名及pdf.檔為附件之方式,將第二階段分發志願表email至承辦人電子信箱(willow@nccu.edu.tw)。
    1. 為確保交換名額充分使用,將視情況調整空缺名額。預計於06月09日(三)16:00後陸續更新到甄試系統首頁之尚有學校餘額一覽表。一榜剩餘名額請見甄試系統首頁左上方按鈕之尚有學校餘額一覽表。一榜繳件階段將隨時更新因學生棄權所釋放出之名額,惟棄權之名額不進行任何組別調整。
    2. 完成填寫第二階段分發志願表後,請務必存檔、列印個人志願序為pdf.檔,並電子簽名,於06月16日(三)17:00前以pdf.檔為附件之方式,email至承辦人電子信箱(willow@nccu.edu.tw)始完成志願填寫程序,逾時或未繳交者以棄權論。
  5. 取得交換申請資格之學生,須配合各締約學校提名程序(nomination)或交換申請截止日期,告知承辦人向締約校辦理提名事宜,截止時間請參閱本處締約學校網頁資訊,或甄試學校清單。本處不另外通知提名或繳件事宜。各締約學校於學生送件申請交換計畫時,仍保有審核之權限,如因個人因素導致提名/申請案送件過慢或逾期而影響交換權益,或締約學校拒絕交換申請、拒絕核發入學許可或其他事由,導致被薦送生無法或延遲出國交換,不可歸責於本校。
  6. 取得交換申請資格之學生,須於2021年7月1日起至9月24日(五)16:30前至出納組繳交5,000元保證金。因疫情影響,開放同學利用ATM轉帳繳費,保證金繳費收據正本請繳至本處收存(ATM轉帳者可免繳收據正本)。收據備註上請告知出納組櫃台註明:國合處校級國際交換計畫保證金(ATM轉帳者免備註)。學生完成交換計畫返國,完成相關義務(參閱保證金退費申請表)後始可辦理退費。退費程序請於返國2年內辦理完畢,畢業生亦可申請。以ATM轉帳繳交保證金之進一步詳細事宜,將於2021年7月1日前公告於官網,並以email通知取得交換資格之學生。
  7. 甄試後續事宜請參閱「薦外交換學生行前須知」,本處將於9月份公告行前說明會時程。部分學校提名/交換申請程序早於行前說明會,請務必注意。
  8. 取得交換資格之學生,如需本校薦送證明(英文版文件,非入學許可),請於繳交保證金收據後寄發電子郵件至承辦人電子信箱(willow@nccu.edu.tw)申請,並載明申請份數。
  9. COVID-19期間,配合政府防疫措施,若有任何政策變動,請以本處最新公告為準。