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109.02校級薦外國際交換學生甄試一榜及注意事項
2021/06/02

一、109.02校級薦外交換生甄試一榜榜單如附件,請參閱。


二、注意事項:
      請獲得交換申請資格之同學詳閱下列事項,並於期限內繳交相關文件,如:《交換學生同意聲明書》及保證金或《交換學生棄權聲明書》,逾期歉難受理。

  1. 一榜獲得交換申請資格且願意前往分發學校者,即日起至2021年06月09日(三)17:00前,請線上填寫《交換學生同意聲明書》,並以pdf.檔為附件之方式email至承辦人電子信箱(willow@nccu.edu.tw),未滿20歲者(西元2001年(含)以後出生者)須另繳《家長擔保同意書》以確認交換申請資格。

  2. 逾時或未繳交《交換學生同意聲明書》者,逕自進入第二階段分發程序,請於06月10日(四)12:00至06月16日(三)17:00線上填寫第二階段分發志願表,,並以電子簽名及pdf.檔為附件之方式,將第二階段分發志願表email至承辦人電子信箱(willow@nccu.edu.tw)

  3. 若於簽署《交換學生同意聲明書》後始放棄交換申請資格者,自該次甄選榜單公告起計算,三年內不得參加校級國際交換學生甄選(因疫情影響者,不在此限)。

  4. 一榜獲得交換申請資格但欲放棄者,即日起至2021年06月09日(三)17:00前,請線上填寫《交換學生棄權聲明書》並以pdf.檔為附件之方式email至承辦人電子信箱(willow@nccu.edu.tw)。未繳交者仍以棄權論。

  5. 一榜未獲交換申請資格者,可於06月10日(四)12:00至06月16日(三)17:00線上填寫第二階段分發志願表,並以電子簽名及pdf.檔為附件之方式,將第二階段分發志願表email至承辦人電子信箱(willow@nccu.edu.tw)

    • 為確保交換名額充分使用,將視情況調整空缺名額。預計於06月09日(三)16:00後陸續更新到甄試系統首頁-尚有學校餘額一覽表。一榜剩餘名額請見甄試系統首頁左上方按鈕-尚有學校餘額一覽表。一榜繳件階段將隨時更新因學生棄權所釋放出之名額,惟棄權之名額不進行任何組別調整。

    • 如於第二階段分發程序期間進行線上志願填寫者,請務必存檔、列印個人志願序,並電子簽名,於06月16日(三)17:00前以pdf.檔為附件之方式,email至承辦人電子信箱(willow@nccu.edu.tw)始完成志願填寫程序,逾時或未繳交者以棄權論。

  6. 取得交換申請資格之學生,須配合各締約學校提名程序(nomination)或交換申請截止日期,告知承辦人向締約校辦理提名事宜,截止時間請參閱本處締約學校網頁資訊,或甄試學校清單,本處不另外通知提名或繳件事宜。各締約學校於學生送件申請交換計畫時,仍保有審核之權限,如因個人因素導致提名/申請案送件過慢或逾期而影響交換權益,或締約學校拒絕交換申請、拒絕核發入學許可或其他事由,導致被薦送生無法或延遲出國交換,不可歸責於本校。

  7. 取得交換申請資格之學生,須於2021年7月1日起至9月24日(五)16:30前至出納組繳交5,000元保證金。因疫情影響,開放同學利用ATM轉帳繳費,保證金繳費收據正本請繳至本處收存(ATM轉帳者可免繳收據正本),學生可自留影本備份。收據備註上請告知出納組櫃台註明:國合處校級國際交換計畫保證金(ATM轉帳者免備註)。學生完成交換計畫返國,完成相關義務(參閱保證金退費申請表)後始可辦理退費。退費程序請於返國2年內辦理完畢,畢業生亦可申請。以ATM轉帳繳交保證金之進一步詳細事宜,將於2021年7月1日前公告於官網,並以email通知取得交換資格之學生

  8. 甄試後續事宜請參閱「薦外交換學生行前須知」,本處將於9月份公告通知行前說明會時程。部分學校提名/交換申請程序早於行前說明會,請務必注意。

  9. 取得交換資格之學生,如需本校薦送證明(英文版文件,非入學許可),請於繳交保證金收據後寄發電子郵件至 oic@nccu.edu.tw申請,並載明申請份數。

  10. COVID-19期間,配合政府防疫措施,若有任何政策變動,請以本處最新公告為準。